Procurement Administration Support Representative - Hungary

We currently have an opening for a Spanish and English speaking Procurement Administration Support Representative in Budapest. The Procurement Administration Support Representative will be primarily responsible for investigating supplier invoicing issues, creating Purchase Orders for non-standard equipment & services and responding to general inquiries from the suppliers.

In 2006 Nalco established its Shared Service Centre in Budapest. Its Order to Cash process consists of 3 main divisions: - Customer Order Group - Customer Set-Up & Billing Group - Customer Delivery Group. In 2010 the centre extended its scope and moved some of the Procure to Pay teams to the SSC. There are 3 main divisions: - Procurement Master Data Group – Customer Order Management Group - Purchasing Administration Group.

The Budapest office is responsible for serving the European Nalco Subsidiaries in the abovementioned areas.

Other Responsibilities include:
- Reviewing incorrect invoices sent by Suppliers. Identifying supplier issues and helping in correcting them.
- Informing Suppliers of rejected invoices and Nalco invoicing procedures.
- Investigating Supplier payment reminders sent to Nalco.
- Creating Purchase Orders for non-standard equipment and services.
- Creating/Maintaining good relationship with all European Procurement Buyers, act as a single point of contact for Suppliers.
- Demonstrating knowledge of complex scenarios related to the procure to pay process.

The desired candidate will have skills or experience to include:
- Fluent Spanish and English Language (spoken and written)
- MS Office knowledge
- SAP desirable
- Proactively suggest process improvements that not only enhance the customer relationships but also improve efficiency for both the customer and Nalco.
- Handle numerous requests at a time, set priorities and follow through on multiple situations to maximize customer satisfaction and retention
- Work independently with little supervisory guidance to ensure accuracy and customer satisfaction.
- Professional written and spoken communication
- Flexible personality, prepared for changes
- Ability to build relationships
- Process orientated work
- To feel empathy
- Work in a team environment

Who We Are
Nalco Company is the world's leading water treatment and process improvement company. We create value for our industrial and institutional customers by developing and implementing innovative, differentiated solutions that are financially, technically and environmentally sustainable.

What We Offer
Nalco's environment of openness fosters the development of world-class products and services. Our employees derive great satisfaction from delivering results in a way that is rooted in integrity and defined by an absolute commitment to our customers, communities and each other. We rely on the diversity of our workforce to drive our growth and success. Our competitive salaries and benefits, as well as unlimited opportunities for professional growth and development, make Nalco a great place to work.

Join Our Team
Through our sales, service, research and marketing team of more than 7,000 technically trained professionals, we serve more than 70,000 customer locations in more than 130 countries. We are looking for employees who can operate independently and as part of a team that builds business relationships through discipline, dedication and commitment. For more information, please visit our website www.nalco.com
Nalco is committed to equal opportunities and welcomes applications from all sections of the community.

Önéletrajzokat a következő e-mail címre várjuk:
bszecsy@nalco.com
Karrier cikkek

Ha igazak az adatok, akkor a fél világ a Stranger Things előtt ült az elmúlt napokban

Sejteni lehetett, hogy a sorozat bombasiker, de a Nielsen közönségmérő adatai szerint a Stranger Things már olyan nagyágyúkkal van egy kategóriában, mint a Trónok harca vagy a The Walking Dead. tovább

"Ha a rendszer nem barátod, írj egy újat, ami jobban áll!"

A funkot, soult, hiphopot a gitárzenébe építő Muriel eddig angolnyelvű dalokkal építette karrierjét, azonban az elmúlt időszakban új inspirációkat keresett, ennek egyik leglátványosabb jele a magyar szövegű Ez a világ című dal, amely nem csak klipje miatt idézi Bob Dylant. A dalhoz készített videót először itt nézhetik meg, de ha további Muriel-dalokra kíváncsiak, akkor ne CD-t vagy streamfelületet, hanem egy papírzacskót (!) keressenek. tovább

Screenagerek - mit érdemes tudni a hamarosan munkaerő-piacra lépő Z generációról?

A különböző generációk eltérő magatartását nap mint nap tapasztaljuk, a generációk közötti hasonlóságok és különbségek megértésre pedig egyre nagyobb hangsúly kerül a hétköznapokban is. Az úgynevezett „médiagenerációk” közül jelenleg a Z generációra irányul a legnagyobb figyelem, melynek tagjai néhány éven belül átírhatják többek között a munkakeresés vagy a munkavégzés játékszabályait is – dr. Guld Ádám írása. tovább

Budapest, készülj: 150 ezer ember közös éneklése megbabonázta a Foo Fighterst

"K*rvára reméltük, hogy ez fog történni" – így kommentálta Dave Grohl amikor a Glastonbury fesztivál közönsége együtt énekelte teli torokból a Best of You-t. A zenekar a fesztiválról egyenesen a Budapest Sportarénába tart, ahol hétfő este koncerteznek. tovább

6 tipp a munkahelyi stressz leküzdéséhez

Egy átlagos munkanapon több mint két óránk telik „üresjáratként” – 60 percenként ugyanis nagyjából hétszer szakítjuk meg azt, amin éppen dolgozunk, különböző külső tényezők miatt. A folyamatos figyelemelterelődés és az esetleges, szervezeten belüli átrendeződések állandó stresszforrást jelentenek, amelyek kihatással vannak magánéletünkre is: ingerültek vagyunk, rosszul alszunk, vagy éppen nincsen étvágyunk. A jó hír az, hogy néhány egyszerű gyakorlattal megkönnyíthetjük mindennapjainkat. Az alábbi összeállításban dr. Sharon Melnick stresszkutató módszerei közül mutatunk be hatot. tovább

jobline.hu